Понеділок, 25 вересня 2017 08:10

10 вопросов Кристине Стецкой

Руководитель Школы подготовки ассистентов
PROFI Assistance, — о тонкостях профессии ассистента

1.  Чем интересна профессия ассистента?
— Ассистенту доступно обучение у руководителя напрямую, как минимум, через подражание. Большое везение, если руководитель амбициозен и требователен — с таким интереснее всего.

Можно расти внутри компании: ассистентов часто переводят сразу на руководящие должности. Или, оставаясь ассистентом, менять работодателя. Ведь ассистенты у статусных и масштабных бизнесменов и политиков часто занимаются сложными вопросами и зарабатывают больше, чем собственники средних бизнесов или руководители предприятий.

2.  О каких суммах идет речь?
— В начале карьеры и без знания иностранного языка — от 5 тыс.грн. Если соискатель должности имеет высокий уровень подготовки, знает документооборот, обладает опытом и умением самостоятельно вести дела руководителя, зарплата повышается от 15 тыс.грн. до нескольких тысяч долларов.

3.  Каким должен быть ассистент?
— Умение ощутить свою сопричастность целям и амбициям руководителя и способность искренне сосредоточиться на их реализации — вот какими качествами должен обладать ассистент. Я выбираю помощников, ориентируясь именно на эти качества.

4.  Как ассистенту стать профессионалом?
— У профессионального ассистента две вещи должны быть возведены до уровня религиозного культа — дисциплина и ответственность.

Дисциплина позволяет ассистенту справляться с колоссальной нагрузкой, грамотно организовывать свое время и время руководителя, контролировать поток дел и все успевать.

Благодаря ощущению ответственности ассистент становится внимательным к деталям, не ленится дважды перепроверить, он аккуратен в словах и действиях и стремится к безупречности в каждом аспекте своей работы.

5.  Какие навыки для ассистента обязательны?
— Ассистент должен владеть инструментами персональной эффективности и тайм-менеджмента, иначе он будет допускать ошибки, терять время.

Обязательно умение работать с современными компьютерными программами, вести переговоры, грамотно писать и разговаривать, знание английского языка.

Без свободного владения хотя бы одним иностранным языком стать ассистентом в престижной компании невозможно.

6.  Когда вы были ассистентом, какие навыки наработали?
— Мои руководители работали все время. В результате во мне развилась способность быстро восстанавливаться и мгновенно мобилизоваться.

Нередко звонок мог поступить в 4.00, и требовалось дать немедленный ответ по поводу предстоящих встреч, графика работы или срочно подготовить документ.

Это была прекрасная ежедневная тренировка. Мне нравилось ощущение того, что я всегда в форме.

7.  Что меняется в профессии ассистента?
— Характерным трендом стало объединение роли ассистента, лайф-менеджера и личного сомелье.

Ассистент не только организовывает дела руководителя, но и обеспечивает изысканный отдых, знает толк в вине, еде, картинах, книгах, разбирается в музыке и умеет подобрать одежду для разных мероприятий. Как видите, в этой профессии всегда есть чему учиться.

 8.  Были ли в вашей практике случаи утечки информации через ассистентов? Как себя от этого обезопасить?
— К сожалению, такие случаи — не редкость. Но их тщательно скрывают. Никто никогда не признается в своих проколах.

Лучший способ обезопаситься от утечки — выбрать надежного человека. Подписание соглашения о неразглашении, возможно, кого-то остановит, но не решит проблему.

 9.  Считается, что ассистент — профессия только для молодых и хороша в начале карьеры.
— Я знаю много примеров самых крутых ассистентов, которые десятилетиями работают со своими руководителями. Как только шеф получал новую должность — брал ассистента с собой. Сейчас им уже больше 50 лет, и это довольно обеспеченные люди.

10.  Какой он, современный ассистент?
— Я бы сказала, что, в идеале, современный ассистент — это собирательный образ Донны Полсен из сериала “Форс-мажоры” и Тейлор Мейсон из сериала “Миллиарды”.

Это верный слуга и эксперт своего дела с блестящими организационными навыками, развитым эмоциональным интеллектом и холодной логикой, владеющий всем спектром инструментов для достижения поставленных целей.

Он незаменим и высоко ценится. Ведь все остальные функции сейчас вполне заменимы компьютерами. По сути, это хладнокровный исполнитель.

Дополнительная информация

  • Номер: Бизнес №39 от 25.09.2017
Прочитано 1264 раз
Другие материалы в этой категории: « 48 часов в Тбилиси Голос улиц »
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии
NOT ROOT---counter < 0 ---not Root, not-buy, counter fail---9---0

Раз на тиждень ми відправляємо дайджест з найцікавішими та актуальними матеріалами.